Referent*in Finanzen und Verwaltung (m/w/d)
Kulturpolitische Gesellschaft e.V. (KuPoGe)
KP_3458
Bewerbungsfrist: 11.12.2026
Ihre Ansprechperson:
Wesselina Georgiewa
Georgiewa@kulturexperten.de
+49 163 742 29 94
Sparte: Verband
Vollzeit
Anschrift:
Weberstraße 59A
53113 Bonn
- Eigenverantwortliche Durchführung der lau-fenden Finanzbuchhaltung
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung sämtli¬cher Geschäftsvorfälle
- Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhal-tung sowie Umsatzsteuervoranmeldungen
- Zahlungsverkehr und Abstimmung von Bank-, Kassen- und Sachkonten
- Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jah-resabschlüssen mit Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und externen Dienstleistern
Fördermittelmanagement
- Buchhalterische Begleitung geförderter Pro¬jekte und Abstimmung projektbezogener Bu¬chungen
- Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Mittel-bewirtschaftung
- Unterstützung des Fördermittelcontrollings in Zusammenarbeit mit Projektleitungen und Drittmittelverwaltung
Verwaltung, Personal und Verträge
- Unterstützung der Hauptgeschäftsführung in administrativen, organisatorischen und recht-lichen Fragen des gemeinnützigen Vereins
- Personaladministrative Prozesse in Zusam-menarbeit mit dem externen Lohnbüro
- Vertragsmanagement und Fristenüberwa¬chung
- Pflege und Weiterentwicklung interner Ver-waltungsabläufe
Entwicklungsperspektive
- Jahresabschlüsse und Bilan¬zierung
- Budgetplanung und Liquiditätssteuerung
- Projekt- und Fördermittelcontrolling
- Prozessoptimierung und Digitalisierung sowie Unterstützung finanzieller Steuerungs- und Entscheidungsprozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte*r, Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige praktische Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere in der Finanzbuchhaltung
- Erfahrung mit Umsatzsteuervoranmeldungen
Fachkenntnisse und Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse des Handelsgesetzbuches (HGB)
- Erste praktische Erfahrungen mit DATEV
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit sensiblen Finanz- und Personaldaten
Wünschenswert
- Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht und in den Besonderheiten gemeinnütziger Organisationen
- Erfahrung mit Drittmitteln und Verwendungs-nachweisen
- Berufserfahrung im Kultur-, Bildungs- oder Non-Profit-Sektor
Von Vorteil für die Weiterentwicklung
- Erfahrung in Jahresabschlussvorbereitung und Bilanzierung
- Kenntnisse in Controlling und finanzieller Steuerung
- Erfahrung mit der Digitalisierung von Verwaltungs- und Finanzprozessen
- Eine unbefristete Anstellung in einer bundesweit renommierten kulturpolitischen Organisation
- Ein vielseitiges, sinnstiftendes Arbeitsfeld mit gesellschaftlicher Relevanz und direkter Zusammenarbeit mit der Hauptgeschäftsführung
- Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Erfahrung und Ihren Interessen
- Vergütung nach TVöD: Je nach Qualifikation, einschlägiger Berufserfahrung und Verantwortungsübernahme ist eine Eingruppierung zwischen EG 9 und EG 11 möglich, dazu eine betriebliche Altersvorsorge
- Individuell vereinbarer Stellenumfang zwischen 75 % und 100 %
- 30 Tage Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hybrides Arbeiten mit bis zu 50 % Homeoffice, familienfreundliches Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Bonner Südstadt und ein engagiertes, kollegiales Team
Bitte bewerben Sie sich bis zum 11.12.2026. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung fassen Sie dazu in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen und benennen diese folgendermaßen:
KP_3458_Ihr Nachname_Bewerbung
Durch die Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie darin ein, dass Ihre personenbezogenen Daten für dieses Bewerbungsverfahren in den Systemen der KULTUREXPERTEN Dr. Scheytt GmbH (über die Partnerfirma KULTURKARRIERE GmbH) und unseres Auftraggebers (Kulturpolitische Gesellschaft e.V. (KuPoGe)) gespeichert und verarbeitet werden. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.
Sie haben noch weiterführende Fragen oder technische Probleme? Wir stehen Ihnen gerne zusätzlich unter bewerbung@kulturpersonal.de oder +49 201 634 62 798 zur Verfügung.
