Referent*in Finanzen und Verwaltung (m/w/d)

Kulturpolitische Gesellschaft e.V. (KuPoGe)

KP_3458

Bewerbungsfrist: 11.12.2026


Ihre Ansprechperson:
Wesselina Georgiewa
Georgiewa@kulturexperten.de
+49 163 742 29 94


Sparte: Verband


Vollzeit


Anschrift:
Weberstraße 59A
53113 Bonn


Die Kulturpolitische Gesellschaft e.V. ist eine der zentralen kulturpolitischen Fachorganisationen Deutschlands. Mit rund 1.400 Mitgliedern aus Kulturpraxis, Wissenschaft, Verwaltung und Politik gibt sie Impulse für die Weiterentwicklung der Kulturpolitik auf kommunaler, Landes-, Bundes- und europäischer Ebene. Neben dem Institut für Kulturpolitik betreibt sie nationale Kontakt- und Beratungsstellen für europäische Förderprogramme sowie internationale Informations- und Ver-netzungsangebote. In der Bonner Geschäftsstelle arbeitet das Team an gesellschaftlich relevanten Themen wie kultureller Teilhabe, Demokratie, europäischer Zusammenarbeit und der Zukunft des Kulturbereichs.
Ihre Aufgaben
Finanzen und Rechnungswesen
  • Eigenverantwortliche Durchführung der lau-fenden Finanzbuchhaltung
  • Prüfung, Kontierung und Verbuchung sämtli¬cher Geschäftsvorfälle
  • Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhal-tung sowie Umsatzsteuervoranmeldungen
  • Zahlungsverkehr und Abstimmung von Bank-, Kassen- und Sachkonten
  • Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jah-resabschlüssen mit Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und externen Dienstleistern


Fördermittelmanagement
  • Buchhalterische Begleitung geförderter Pro¬jekte und Abstimmung projektbezogener Bu¬chungen
  • Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Mittel-bewirtschaftung
  • Unterstützung des Fördermittelcontrollings in Zusammenarbeit mit Projektleitungen und Drittmittelverwaltung


Verwaltung, Personal und Verträge
  • Unterstützung der Hauptgeschäftsführung in administrativen, organisatorischen und recht-lichen Fragen des gemeinnützigen Vereins
  • Personaladministrative Prozesse in Zusam-menarbeit mit dem externen Lohnbüro
  • Vertragsmanagement und Fristenüberwa¬chung
  • Pflege und Weiterentwicklung interner Ver-waltungsabläufe


Entwicklungsperspektive
  • Jahresabschlüsse und Bilan¬zierung
  • Budgetplanung und Liquiditätssteuerung
  • Projekt- und Fördermittelcontrolling
  • Prozessoptimierung und Digitalisierung sowie Unterstützung finanzieller Steuerungs- und Entscheidungsprozesse
Ihr Profil
Qualifikation und Erfahrung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte*r, Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige praktische Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere in der Finanzbuchhaltung
  • Erfahrung mit Umsatzsteuervoranmeldungen


Fachkenntnisse und Arbeitsweise
  • Fundierte Kenntnisse des Handelsgesetzbuches (HGB)
  • Erste praktische Erfahrungen mit DATEV
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit sensiblen Finanz- und Personaldaten


Wünschenswert
  • Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht und in den Besonderheiten gemeinnütziger Organisationen
  • Erfahrung mit Drittmitteln und Verwendungs-nachweisen
  • Berufserfahrung im Kultur-, Bildungs- oder Non-Profit-Sektor


Von Vorteil für die Weiterentwicklung
  • Erfahrung in Jahresabschlussvorbereitung und Bilanzierung
  • Kenntnisse in Controlling und finanzieller Steuerung
  • Erfahrung mit der Digitalisierung von Verwaltungs- und Finanzprozessen
Wir bieten
  • Eine unbefristete Anstellung in einer bundesweit renommierten kulturpolitischen Organisation
  • Ein vielseitiges, sinnstiftendes Arbeitsfeld mit gesellschaftlicher Relevanz und direkter Zusammenarbeit mit der Hauptgeschäftsführung
  • Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Erfahrung und Ihren Interessen
  • Vergütung nach TVöD: Je nach Qualifikation, einschlägiger Berufserfahrung und Verantwortungsübernahme ist eine Eingruppierung zwischen EG 9 und EG 11 möglich, dazu eine betriebliche Altersvorsorge
  • Individuell vereinbarer Stellenumfang zwischen 75 % und 100 %
  • 30 Tage Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Hybrides Arbeiten mit bis zu 50 % Homeoffice, familienfreundliches Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten
  • Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Bonner Südstadt und ein engagiertes, kollegiales Team
Zusätzliche Hinweise
Die persönlichen Vorstellungsgespräche finden am Donnerstag, 17. Dezember 2026, in Bonn statt. Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- oder Auswahlverfahren können leider nicht übernommen werden.
Direkt online bewerben

Bitte bewerben Sie sich bis zum 11.12.2026. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung fassen Sie dazu in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen und benennen diese folgendermaßen:


KP_3458_Ihr Nachname_Bewerbung


Durch die Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie darin ein, dass Ihre personenbezogenen Daten für dieses Bewerbungsverfahren in den Systemen der KULTUREXPERTEN Dr. Scheytt GmbH (über die Partnerfirma KULTURKARRIERE GmbH) und unseres Auftraggebers (Kulturpolitische Gesellschaft e.V. (KuPoGe)) gespeichert und verarbeitet werden. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Sie haben noch weiterführende Fragen oder technische Probleme? Wir stehen Ihnen gerne zusätzlich unter bewerbung@kulturpersonal.de oder +49 201 634 62 798 zur Verfügung.

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Eine Bestätigungs-Mail ist bereits auf dem Weg zu Ihnen, in der Sie über den weiteren Ablauf informiert werden.

Wir freuen uns auf den gemeinsamen Austausch mit Ihnen!

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