DATENSCHUTZERKLÄRUNG
VERANTWORTLICHER UND GELTUNGSBEREICH
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die
KULTURKARRIERE GmbH
Geschäftsführer Prof. Dr. Oliver Scheytt
Huyssenallee 78-80
45128 Essen
Tel.: +49 201 63 462 798
Fax: +49 201 360 37 928
E-Mail: info@kulturexperten.de
Geltungsbereich
Mit dieser Datenschutzerklärung klären wir, KULTURKARRIERE GmbH (nachfolgend „KK“) Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von Daten innerhalb der von uns zur Verfügung gestellten Onlineangebote und der mit ihnen verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte (im folgenden „Onlineangebot“ oder „Website“) auf. Die Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Onlineangebote und unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z.B. Desktop oder Mobile – Responsive Design) auf denen das Onlineangebot ausgeführt wird
ALLGEMEINES ZUR DATENNUTZUNG
Begriffe
In Bezug auf die verwendeten Begriffe, insbesondere „personenbezogene Daten“ (nachfolgend „Daten“) oder deren „Verarbeitung“ verweisen wir auf die Definitionen gem. Art. 4 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Der geschlechtsneutral verwendete Begriff „Nutzer“ umfasst alle Arten von der Datenverarbeitung betroffener Personen. „Nutzer“ sind Kunden, Geschäftspartner, Interessenten und alle sonstigen Besucher unseres Onlineangebotes.
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten, Art. 12 und 13 DSGVO
Im Rahmen unseres Onlineangebotes verarbeiteten wir folgende beispielhaft aufgeführte Daten der Nutzer:
- Kontaktinformationen z.B. Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mai-Adresse;
- Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Namen von sachbearbeitenden Mitarbeitern);
- Angabe von Kontaktdaten Ihres Unternehmens durch Bevollmächtigte;
- Inhaltsdaten (z.B. Eingaben im Kontaktformular);
- Bewerbungsangaben (Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, usw.);
- Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten);
- Meta- / Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)
Wir verarbeiten Daten der Nutzer ausschließlich unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen in den Systemen von KK sowie der KULTUREXPERTEN Dr. Scheytt GmbH. Für die Nutzer bedeutet dies, dass ihre Daten nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis oder, soweit gesetzlich vorgeschrieben, nach der durch Sie erteilen Einwilligung verarbeitet werden. Eine gesetzliche Erlaubnis liegt insbesondere vor, wenn die Datenverarbeitung für die nachfolgenden, beispielhaft aufgeführten Leistungen und Dienste erforderlich ist:
- Zur Verwaltung der Geschäftsbeziehung;
- Zur Erkennung und Verhinderung von Sicherheitsbedrohungen, Betrug oder anderer böswilliger Aktivitäten;
- Service und Support bereitzustellen und zu verbessern;
- Stellenangebote auszuwählen, über die Sie informiert werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, Art. 13 DSGVO
Die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung durch uns sind:
- Art. 6 Abs. 1 Lit. A. Und Art. 7 DSGVO im Fall der Einwilligung;
- Art. 6 Abs. 1 Lit. B. DSGVO für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 Lit. C. DSGVO für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen;
- Art. 6 Abs. 1 Lit. F. DSGVO für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.
Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten umfasst dabei Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb und Sicherheit unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, insbesondere bei der Erhebung von Zugriffsdaten und Einsatz der Dienste von Drittanbietern, soweit die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht überwiegen.
Datenlöschung und Speicherdauer, Art. 13 Abs. 2 a) DSGVO
Die Aufbewahrungspflichten ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen oder dem Vertragsverhältnis. Die gesetzlichen Fristen betragen in der Regel sechs oder zehn Jahre. Nach dem Ablauf dieser Fristen löschen wir die Nutzerdaten, wenn sie nicht mehr zur Erfüllung des Verwendungszwecks (zum Beispiel zur Vertragsabwicklung) benötigt werden. Sofern Daten nicht gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten vorgehalten werden müssen, werden diese mit dem Wegfall der oben genannten Zwecke der Speicherung gelöscht.
RECHTE DER NUTZER – ZUGANG UND DATENINTEGRITÄT – AUSKUNFTSRECHT –WIDERSPRUCHS-/WIDERRUFSRECHT – DATENLÖSCHUNG – BESCHWERDERECHT
KK bemüht sich um bestmögliche Korrektheit der in unseren Systemen berechtigt gespeicherten Daten.
KK schützt die Privatsphäre und die Daten der Nutzer durch geeignete Maßnahmen zur Überprüfung Ihrer Identität.
Auskunft, Art. 15 DSGVO
Alle Nutzer haben das Recht, jederzeit auf Antrag unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten über sie gespeichert wurden.
Berichtigung und Vervollständigung, Art. 16 DSGVO
Zusätzlich haben die Nutzer das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten bzw. Vervollständigung Ihrer Daten.
Widerruf, Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Nutzer können hinzukommend Einwilligungen, grundsätzlich jederzeit mit Auswirkung für die Zukunft, widerrufen und der zukünftigen Verarbeitung ihrer Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen und ist an den Verantwortlichen (oben aufgeführt) dieses Onlineangebotes zu richten.
Widerspruch, Art. 21 DSGVO
Nutzer haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Absatz 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. KK verarbeitet die Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Löschung, Art. 17 DSGVO
Gespeicherten Daten werden von KK gelöscht, sobald diese für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten der Nutzer nicht gelöscht werden, weil sie für andere, gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Hierunter fallen beispielsweise Daten der Nutzer, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für die Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).
Beschwerderecht, Art. 77 DSGVO
Der Nutzer hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat seines Wohnortes, seines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn der Nutzer der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen diese Verordnung verstößt.
Die für KULTURKARRIERE zuständige lokale Aufsichtsbehörde ist die:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Hausanschrift: Kavalleriestr. 2 – 4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 – 384 24 – 0
Fax: 0211 – 384 24 – 0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Recht auf Datenübertragung
Der Nutzer hat ferner das Recht, die ihn betreffenden Daten, die er KK bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und er hat das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
- er in die Nutzung eingewilligt hat oder
- die Nutzung für die Vearbeitung zur Erfüllung der Leistungen und Durchfürhung vertraglicher Maßnahmen von KK notwendig war
DATENSICHERHEIT UND DATENNUTZUNG DURCH DRITTE
Weitergabe von Daten an Dritte/ EU-Raum/ Drittländer
KK verkauft oder vermietet keine Daten der Nutzer zu Marketingzwecken an Dritte, soweit der Nutzer KK nicht die Erlaubnis dazu erteilt habt.
Daten an Dritte werden nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben weitergeben. Die Weitergabe erfolgt ausschließlich, wenn dies z.B. auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für Vertragszwecke z.B. für Abrechnungszwecke notwendig ist, der Nutzer eingewilligt hat oder für andere Zwecke oder auf Grundlage berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO zum wirtschaftlichem und effektivem Betrieb unseres Geschäftsbetriebes erforderlich sind.
Um unsere Leistungen bereitzustellen, setzen wir auch Subunternehmer ein. Wir ergreifen in Verbindung mit dem Einsatz von Subunternehmern geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um für den Schutz der Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen.
Wir vermeiden die Datenverarbeitung in einem Drittland weitgehend (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)). Verarbeitet KK Daten mittels anderer Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) und offenbart KK Daten (Übermittelung oder Zugriffsgewährung), erfolgt dies nur auf Grundlage der DSGVO oder nationaler Datenschutzbestimmungen (beispielsweise an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), der Einwilligung des Nutzers, einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage der berechtigten Interessen von KK (beispielsweise beim Einsatz von Beauftragten, Hostingunternehmen usw.).
Die Datenverarbeitung durch Dritte erfolgt in diesem Fall auf der Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“, Art. 28 DSGVO.
Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse oder Einwilligungen, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur unter Beachtung von Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. Dabei erfolgt die Verarbeitung ausschließlich aufgrund besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).
Sicherheit Art. 32 DSGVO
Wir treffen entsprechend dem Stand der Technik organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen, um effektiv sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen geschützt werden. Dabei wägen wir auch die Implementierungskosten und die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung sowie die Eintrittswahrscheinlichkeit und das Risikopotential für die Rechte der Nutzer ab, , um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Mit diesen Maßnahmen sichern wir die n Nutzerdaten vor dem unberechtigten Zugriff Dritter durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Nutzerdaten, der Eingabe, der Weitergabe und durch die Sicherung der Verfügbarkeit und der Datentrennung.
Zur Ausübung der Betroffenenrechte als Nutzer haben wir einen gesonderten Prozess eingerichtet. Bei der Entwicklung, Programmierung und Einführung von Hardware und Software sowie Verfahren, tragen wir dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen Rechnung.
Eine Sicherheitsmaßnahme beinhaltet die verschlüsselte Übertragung der Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server. Weiterhin dokumentieren wir die Datenverarbeitung.
BEREITSTELLUNG DER WEBSITE/ ERSTELLUNG VON LOGFILES/ ZUGRIFFSOPTIMIERUNG
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Das Betriebssystem des Nutzers
- Den Internet-Service-Provider des Nutzers
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt
- Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
Die Logfiles enthalten IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung zu einem Nutzer ermöglichen. Dies könnte beispielsweise der Fall sein, wenn der Link zur Website, von der der Nutzer auf die Internetseite gelangt, oder der Link zur Website, zu der der Nutzer wechselt, personenbezogene Daten enthält.
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Nutzung von ajax.googleapis.com jQuery und jQueryUI
Wir benutzen Ajax und jQuery bzw. jQueryUI Technologien um eine Optimierung der Ladegeschwindigkeiten zu erreichen. In diesem Zusammenhang werden Programmbibliotheken von Google Servern aufgerufen. Es wird das CDN (Content delivery network) von Google verwendet. Sollten Sie jQuery vorher auf einer anderen Seite vom Google CDN gebraucht haben, wird Ihr Browser auf die im Cache abgelegte Kopie zurückgreifen. Ist dies nicht zutreffend, erfordert dies ein Herunterladen, wobei Daten von Ihrem Browser an Google!Inc. („Google”) gelangen. Ihre Daten werden in die USA übertragen. Näheres erfahren Sie unter: https://developers.google.com/speed/libraries/#jquery sowie unter den Datenschutzbestimmungen von google.de
DATENNUTZUNG ZUR KOMMUNIKATION
Nehmen Besucher der Onlineangebote von KK Kontakt per Kontaktformular oder per E-Mail auf, werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.
Die Nutzerangaben können in unserem EDV-System, Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder vergleichbaren Systemen für folgende Zwecke gespeichert werden:
- zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung;
- zur Unterstützung unserer internen Geschäftsfzwecke, nämlich Datenanalysen, Revisionen, Entwicklung neuer Produkte, Verbesserung dieses Internetauftritts, Verbesserung unserer Dienste, Erkennung von Nutzungstrends und Feststellung der Wirksamkeit unserer Werbekampagnen (diese Verwendung erfolgt jedoch ohne Personenbezug, d.h. nur in anonymisierter Form);
- zur Vermeidung von etwaigen Missbräuchen oder Gefahren für die Interessen anderer Nutzer oder unserer Interessen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 Lit. F DSGVO.
Newsletter
Mit den nachfolgenden Hinweisen klären wir Nutzer über die Inhalte des KK-Newsletters (redaktionelle Inhalte, Werbung und Information mit werblichen Inhalten), das Anmelde, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren sowie über die Widerspruchsrechte des Nutzers auf. In dem Nutzer der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse/Kontaktdaten zur Übermittlung des KK-Newsletter oder KK-Werbe- und Informations-E-Mails abonnieren, erklärt er sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden.
Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen versendet KK zum Zweck der Information (z.B. Änderung der Nutzungsbedingungen), der Werbung und Information mit werblichen Inhalten (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der Einwilligung des Nutzers oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Maßgeblich für die Einwilligung des Nutzers sind Inhalte die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter konkret aufgeführt wurden. Hierneben enthält der KK-Newsletter Informationen zu Produkten, Angeboten, Aktionen und zum Unternehmen.
Die Anmeldung zum KK-Newsletter erfolgt nach dem sog. Double-Opt-In-Verfahren. Zum Empfang unseres Newsletters genügt die E-Mail-Adresse anzugeben. Optional bittet KK den Nutzer einen Namen, zwecks persönlicher Ansprache im Newsletters anzugeben. Nutzer erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der sie um die Bestätigung der Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter protokolliert KK, um ggf. den Anmeldeprozess gemäß den rechtlichen Vorgaben nachweisen zu können. Dazu speichern wir den Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkt sowie die IP-Adresse.
Die Durchführung der nachfolgend aufgeführten statistischen Erhebungen und Analysen sowie Protokollierung des Anmeldeverfahrens, erfolgen auf Grundlage berechtigten Interessen von KK gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das Interesse von KK richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, das sowohl eigenen geschäftlichen Interessen dient, als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht.
Im Rahmen des KK-Newsletter verwendet KK sog. „web-beacons“. Dies sind kleine Dateien, die erst beim Öffnen des Newsletters direkt von dem Server des Versanddienstleisters abgerufen und technische Informationen (verwendeter Browser, System, IP-Adresse, Abrufzeitpunkt) abruft. Aufgrund dieser Informationen optimiert KK die technischen Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen, des Leseverhaltens des Nutzers anhand derer Abruforte oder der Zugriffszeiten. Ebenfalls prüft KK auf diesem Weg, ob die Newsletter von den Nutzern überhaupt geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links von ihnen genutzt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletterabonnementen zugeordnet werden. Weder KK noch ein von KK beauftragter Versanddienstleister beobachten einzelne Nutzer. Die Auswertungen dient KK zur Optimierung des Newsletters, beispielsweise aufgrund Ihrer Lesegewohnheiten in Form der Anpassung unserer Inhalte.
Newsletter Abbestellen
Den Newsletters können Nutzer jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen und über den am Ende des jeweiligen Newsletters angegebenen Link den Newsletter jederzeit abbestellen. Alternativ können Nutzer mit Kundenkonto die Einstellungen zum Empfang des Newsletters auch im persönlichen Log-in-Bereich vornehmen. Damit erlöschen auch sämtliche Einwilligungen des Nutzers in den Versand durch den Versanddienstleister und die statistischen Analysen. Die Kündigung erstreckt sich auch auf den Widerruf des Versandes durch den Versanddienstleister oder die statistische Auswertung. Bei Nutzern, welche sich für den Newsletter von KK angemeldet haben und diese Anmeldung gekündigt haben, werden die gespeicherten n Daten gelöscht.
Datennutzung Bewerbermanagement
Treten Bewerber mit uns in Kontakt, beispielsweise, wenn Sie sich auf eine Stellenausschreibung bewerben, benötigen wir Daten von Ihnen. Diese Daten werden von uns nur erhoben, gespeichert, verarbeitet und genutzt, soweit dies für die Abwicklung der Bewerbung oder Vermittlung erforderlich ist. KK verarbeitet Daten zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO und gemäß Ihrer Einwilligung im Rahmen der Registrierung mit XING und linkedIn gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Folgen Daten erfassen wir in diesem Zusammenhang vom Bewerber:
- Kontaktdaten (Vor- und Nachname, Adresse, Geschlecht);
- Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Mobilnummer, Faxnummer, Email-Adresse, Kommunikationssprache);
- Persönliche Daten (Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Familienstand);
- Qualifikationsdaten (Schulabschluss, Ausbildung/Studium, Sprachkenntnisse und berufliche Fähigkeiten, Gewünschter Arbeitsort und Arbeitszeit);
- Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Qualifikationsnachweise;
und verwenden diese für folgende Zwecke:
- Zur persönlichen Ansprache;
- Zur Kontaktaufnahme bei passenden Positionen;
- Zum Abgleich zwischen Stellenanforderungen und Wunsch des Kandidaten;
- Zur Klageabwehr;
- Zur Übermittlung an interessierte Unternehmen.
Registrierung für die KandiDATENbank
Die Nutzerangaben können in unserem EDV-System, Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder vergleichbaren Systemen für vorgenannten zwecke gespeichert werden. Auf diese Daten können alle mit der Stellenbesetzung beauftragten Mitarbeiter zugreifen, um dem Bewerber passende Stellenangebote bzw. dem Arbeitgeber passende Bewerber unterbreiten zu können.
Registrierungsformular
Die erforderlichen Pflichtangaben werden im Rahmen der Registrierung den Nutzern mitgeteilt. Nutzerkonten sind Dritten nicht zugänglich oder öffentlich. Suchmaschinen können Nutzerkonten nicht indexieren/auslesen. Nach Kündigung des Eintrages in der Kandidatendatenbank durch den Nutzer, löschen wir die gespeicherten Daten unverzüglich, es sei denn deren Aufbewahrung ist aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO notwendig. Die Sicherung der Nutzerdaten bei erfolgter Kündigung obliegt dem Nutzer vor dem Vertragsende. KK ist berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer gespeicherten Daten des Nutzers unwiederbringlich zu löschen.
Bei der Registrierung und/oder erneuten Anmeldungen sowie Inanspruchnahme der Onlinedienste von KK, speichert KK die IP-Adresse unter welcher die Registrierung erfolgt ist und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage der berechtigten Interessen von KK, als auch zum Schutz der Nutzer vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung ihrer Daten. KK gibt diese Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, außer diese Daten sind zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich, oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Im Rahmen der Registrierung haben Nutzer die Möglichkeit Dateien (Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) zum Nachweis Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung hochzuladen und ein vollständiges Profil von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung anzulegen.
Registrierung mit XING oder linkedIn
Die Registrierung für die Kandidatendatenbank ist auch über bestehende Nutzerkonten bei den Plattformen XING und linkedIn möglich. Dazu verwenden wir die Softwarelösung „Hunter“ der Fa. fecher GmbH, Otto-Lilienthal-Str. 12, 63322 Rödermark welche die Verknüpfung zu Ihrem Nutzerkonto bei XING oder linkedIn herstellt. Damit gewähren Sie uns Zugriff auf die von Ihnen hinterlegten Angaben auf der jeweiligen Plattform. Diese sind u.a. insbesondere:
- Ihr Name;
- Ihr bei der Plattform hinterlegtes Foto;
- Ihre dort hinterlegte E-Mail-Adresse;
- Ihre aktuelle und letzte berufliche Position.
Mit diesem Dienstanbieter haben wir einen Datenverarbeitungsvertrag zur Einhaltung unserer und der gesetzlichen Vorgaben an den Datenschutz geschlossen.
Datenlöschung
Die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten und die Daten registrierter Kandidatinnen und Kandidaten speichern wir für die Dauer der Gültigkeit Ihrer Einwilligung beziehungsweise bis zur Erfüllung ihres Zwecks. Anschließend werden diese Daten gelöscht, wenn keine anderen gesetzlichen Pflichten zur weiteren Aufbewahrung der Daten entgegenstehen.
AUTOMATISIERTE DATENERFASSUNG
In den folgenden Abschnitten finden Sie zusätzliche Informationen über häufig verwendete Webtechnologie-Tools.
Cookies sind kleine Datendatei oder andere Arten der Informationsspeicher, die von den Onlineangeboten oder Webseiten Dritter (Webserver KK oder Webserver Dritter) auf die Festplatte des Nutzers geladen wird.
Zu unterscheiden sind technisch notwendige Cookies und technisch nicht notwendige Cookies.
Notwendige Cookies
Diese Cookies sind für das Ausführen der spezifischen Funktionen einer Webseite notwendig. Sie werden z.B. gesetzt, wenn der Nutzer ein Produkt zunächst im Warenkorb ablegt und anschließend bevor der Nutzer zur den Kauf abschließt, auf anderen oder den KNM Onlineange weiter surft. So bleibt dem Nutzer der Inhalt des Warenkorbs auch nach dem Schließen eines Browserfensters erhalten.
Leistungs- oder Performance Cookies
Diese Cookies dienen KK um Informationen über das Nutzerverhalten auf den Onlineangeboten von KK zu erhalten, insbesondere ob, wo, wann und bei welchem Ereignis Fehlermeldungen dem Nutzer angezeigt werden. Dazu gehören auch Ladezeiten der KK Onlineangebote und/oder die Bedienbarkeit der Onlineangebote von KK im Zusammenhang mit verschiedenen Browser-Typen (Perfomance-Cookies) gemessen.
Funktionscookies
Mit Funktionscookies wird der Nutzwert der KK Onlineangebote für den Nutzer erhöht. Diese Cookies sind nicht unbedingt notwendig. Beispielsweise der vom Nutzer eingegebene Standort wird gespeichert, um den Nutzer bei einem erneuten Aufruf der KK Onlineangebote diesen Standort sofort anzuzeigen.
Werbe-Cookies
Werbe- oder Targeting-Cookies sind nicht notwendige Cookies, welche genutzt werden, den Nutzer seinem Surfverhalten entsprechend passende Werbung anzuzeigen.
Cookie-Nutzung durch KK
Cookies verwendet KK notwendige Cookies als sog. „Session-Cookies“ für die Nutzungsdauer der Onlineangebote. „Session-Cookies“ dienen der Sicherstellung der Funktionalität der Onlineangebote (z.B. Speicherung LOG-IN oder des Warenkorbs). Ein „Session-Cookies“ enthält eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer (Session-ID) sowie Angaben über seine Herkunft und die Speicherfrist, über die der Computer des Nutzers bei einem künftigen Besuch der Onlineangebote von KK wiedererkannt wird. Loggen sich Nutzer aus, beenden die Nutzung der Onlineangebote oder schließen den Browser, werden die „Session-Cookies“ gelöscht.
Neben „Session-Cookies“ werden sog. „permanenten Cookies“ auf dem Rechner der Nutzer gespeichert. Diese verbleiben auf dem Endgerät des Nutzers, bis der Nutzer diese in seinem Browser löscht oder sie ihre Gültigkeit verlieren.
Nach der derzeitigen Rechtslage ist KK verpflichtet, Nutzer über die Verwendung von Cookies umfassend aufzuklären. Dazu stellt KK den Nutzern diese Datenschutzerklärung zur Verfügung Durch die weitere Nutzung der Onlineangebote, stimmt der Nutzer der Verwendung von Cookies durch KK zu.
Verhinderung der Datenerfassung
Die Mehrzahl der Browser sind grundsätzlich auf die Verwendung und Akzeptierung von „permanenten Cookies“ konfiguriert. Nutzer haben die Möglichkeit, das Abspeichern von Cookies auf Ihrem Rechner durch entsprechende Einstellungen Ihres Browsers zu verhindern. Je nach Browser unterscheidet sich in der Art, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet. Hinweise dazu finden Nutzer im Hilfemenü jedes Browsers. Diese finden Sie für die jeweiligen Browser exemplarisch unter den folgenden Links:
Internet Explorer™: http://windows.microsoft.com/de-DE/windows-vista/Block-or-allow-cookies
Safari™: https://support.apple.com/kb/PH21411?locale=de_DE
Chrome™: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=de&hlrm=en&answer=95647
Firefox™ https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
Opera™ : http://help.opera.com/Windows/10.20/de/cookies.html
E-Privacy-Verordnung
Künftig sollen Browser bereits in der Grundeinstellung gewährleisten, dass der Einsatz von Cookies nur nach entsprechender Einstellung durch den Nutzer möglich wird („Privacy by default“-Standard). Dies ist gesetzlich derzeit nicht vorgeschrieben. KK wird die Nutzer künftig vor der Nutzung der Onlineangebote von KK über die Verwendung von Cookies aufklären und dem Nutzer über das sogenannte Opt-In-Verfahren die Entscheidung einräumen, ob er KK die Verwendung von Cookies gestattet.
Dies kann dazu führen, dass einige Funktionen der Onlineangebote möglicherweise nicht mehr zur Verfügung stehen und die Onlineangebote unter Umständen nicht ordnungsgemäß angezeigt werden.
Informationen zu verbreiteten Browsern und zum Anpassen der Cookie-Einstellungen finden Sie auf den Hilfe-Seiten Ihres Browsers.
Für Fragen zum Opt-Out-Verfahren oder der Verwendung von Cookies steht KK dem Nutzer unter:
Telefon: +49 (0) 3643 252 366 3
E-Mail: info@kulturpersonal.de
zur Verfügung.
ÄNDERUNG DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Aufgrund möglicher Änderungen der Rechtslagen oder der Onlineangebote behält sich KK vor, diese Datenschutzerklärung im Hinblick auf die Erklärungen zur Datenverarbeitung zu ändern. Haben Nutzer erforderliche Einwilligungen erteilt oder sind Bestandteile der Datenschutzerklärung gleichzeitig Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.
Wir bitten Nutzer daher, sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung in der jeweils aktuellen Fassung zu informieren.
KONTAKT
KK nimmt die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zum Schutz der Nutzerdaten sehr ernst. Nutzer oder Dritte können sich jederzeit wegen Fragen zu dieser Datenschutzerklärung und/oder zur Wahrnehmung der Rechte an KK wenden:
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Fax: +49 201 36037 928
E-Mail: info@kulturexperten.de
