FOTO ARSENAL WIEN (FAW) ist das neue Zentrum für Fotografie und Lens Based Media in
Österreich. Von der Stadt Wien im Herbst 2022 initiiert, präsentiert und vermittelt die Institution
zeitgenössische Fotografie in allen Erscheinungs- und Verwendungsformen. Als Plattform
organisiert FOTO ARSENAL WIEN auch die FOTO WIEN ‒ Österreichs größtes, biennal
veranstaltetes Festival für Fotografie. Weitere Informationen unter www.fotoarsenalwien.at

Kunsthalle Wien (KHW) ist die zentrale Institution der Stadt Wien für zeitgenössische Kunst. An
ihren Standorten im Museumsquartier und am Karlsplatz präsentiert sie alljährlich Ausstellungen
sowie Veranstaltungs- und Vermittlungsformate für ein diverses Publikum. Weitere Informationen
unter www.kunsthallewien.at

Ihre Funktion
Sie sind hauptverantwortlich für die Planung, Umsetzung und Kontrolle der Akquise von Drittmittel
der öffentlichen Hand wie auch privater Drittmittel. Dies umfasst im Wesentlichen das Sponsoring
sowie Fundraising im institutionellen wie auch individuellem Kontext. In enger Zusammenarbeit mit
der künstlerischen sowie wirtschaftlichen Leitung, der Leitung Marketing sowie
abteilungsübergreifend innerhalb der Stadt Wien Kunst GmbH gilt es, strategische wie auch
operative Zielsetzungen, Strategien und Maßnahmen zu realisieren.
Strategische Entwicklung
• Entwicklung einer Sponsoring- und Fundraisingstrategie für das Foto Arsenal Wien / die
Kunsthalle Wien mit dem Ziel, die Einnahmen aus Drittmitteln zu diversifizieren und zu erhöhen
• Entwicklung attraktiver Konzepte und Erstellung von Dossiers für deren Präsentation in
Abstimmung mit der künstlerischen Leitung
• Planung, Verwaltung und Kontrolle des Budgets auf Basis der wirtschaftlichen Zielsetzungen in
enger Abstimmung mit der verantwortlichen Abteilungsleitung Marketing
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• Entwicklung und Etablierung eines professionellen Projektmanagements insbesondere mit
Verweis auf Verwaltungsagenden, Kommunikation und Terminverbindlichkeit
Sponsoring
• Recherche und Identifizierung von potenziellen Sponsor*innen betreffend Geld-, Dienst- sowie
Sachleistungen unter Berücksichtigung der Compliance-Richtlinien der SWK
• Eigenverantwortliche Entwicklung von differenzierten Sponsoringkonzepten in enger
Abstimmung mit den relevanten Fachabteilungen innerhalb der SWK
• Proaktive und engagierte Vertriebstätigkeit betreffend die (Neu)Kund*innenakquise sowie
Aufbau und Pflege von Beziehungen zum Unternehmenssektor sowie zu Einzelpersonen wie
auch internationales und nationales Networking
• Professionelle Abwicklung des Vertragsmanagements auf Basis der Richtlinien der SWK
• Abwicklung und Organisation von Sponsoringmaßnahmen
• Laufendes Monitoring sämtlicher Sponsoringvereinbarungen in Bezug auf verwaltungsrelevante
sowie kommunikationsinstrumentelle Aspekte
Fundraising
• Recherche und Identifizierung potenzieller Möglichkeiten betreffend unterschiedliche
Förderprogramme und Förderstellen im nationalen wie auch internationalem / EU-Kontext
• Eigenverantwortlichen Aufbereitung sämtlicher Informationen und Unterlagen betreffend die
Einreichung, das Monitoring sowie die Kontrolle und Abrechnung sämtlicher
Fördereinreichungen in enger Abstimmung mit den relevanten Fachabteilungen innerhalb SWK,
insbesondere mit Kurator*innen und Kunstvermittler*innen
• Professionelle Abwicklung des Vertragsmanagements auf Basis der Richtlinien der SWK
• Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung des internen und externen Berichtswesen
in enger Abstimmung mit den relevanten Fachabteilungen innerhalb der SWK
• Einhaltung der Förderrichtlinien
Förder*innenkreis: Friends of Photography / Kunsthalle Wien Club
• Strategische Positionierung und Konzeption von Friends of Photography / des Kunsthalle Wien
Clubs in enger Abstimmung mit der künstlerischen wie auch wirtschaftlichen Leitung
• Planung, Organisation und Kontrolle sämtlicher operativer Maßnahmen und Aufgaben analog
den Bereichen Sponsoring und Fundraising
• Programmentwicklung und Organisation von Veranstaltungen für die Mitglieder des
Förder*innenkreises in enger Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen

Hohe Affinität zu zeitgenössischer Kunst und Kultur bzw. Fotografie und Leidenschaft für die
Aktivitäten des Foto Arsenal Wien / der Kunsthalle Wien
• Nachgewiesene Kompetenz in der Akquise von Drittmittel mit mindestens zwei Jahren
einschlägiger Berufserfahrung im Kulturbereich. Umfangreiches persönliches Netzwerk,
Kenntnis der lokalen, nationalen und internationalen Kultur- und Förderlandschaft
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• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres
Auftreten und hervorragende Präsentationstechniken (Deutsch, Englisch)
• Überzeugungskraft, hohe soziale Kompetenz, ausgezeichnete Umgangsformen
• IT-Kenntnisse (MS Office) und Fähigkeiten zur Erstellung gut präsentierter, professioneller
Dokumente
• Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Budgets
• Ausgeprägte administrative und organisatorische Fähigkeiten: Genaue, strukturierte
Arbeitsweise und der Fähigkeit, unter Einhaltung von Fristen zu arbeiten, während ein vielfältiges
Projektportfolio verwaltet wird
• Teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit, die gerne selbstständig und eigenverantwortlich
arbeitet
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Diskretion und Loyalität gegenüber der Institution

Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem
sinnstiftenden Aufgabenfeld.
Wir ermutigen Menschen jeder Herkunft, jeden Geschlechts, jeden Alters, jeder
Religionszugehörigkeit und sexuellen Orientierung, sich bei uns zu bewerben.
Dienstort:
Foto Arsenal Wien, Arsenal Objekt 19A, 1030 Wien
Kunsthalle Wien, Museumsquartier, 1070 Wien
Vertrags-/Dienstbeginn: ehestmöglich
Dauer: unbefristet
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit/40 Wochenstunden
Arbeitszeit: Montag bis Freitag
Gleitendes Arbeitszeitmodell, Homeoffice-Regelung optional
Mindestentgelt: 3.300,- brutto pro Monat (14x jährlich) auf Vollzeitbasis plus leistungsbezogenes
Entgelt nach Vereinbarung. Eine Überzahlung ist möglich und wird auf Basis Ihrer Erfahrungen
und Qualifikation individuell vereinbart.

Die Stadt Wien Kunst GmbH ist ein Tochterunternehmen der Stadt Wien und bietet in diesem Kontext Sicherheit und Stabilität. Die inhaltlich-programmatischen Unternehmensaufgaben und die internationale Ausrichtung ermöglichen es, sich mit aktuellen und nachhaltigen Themen zu beschäftigen und gleichzeitig in einem kreativen Netzwerk zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln.