Mitarbeit Bibliothek (m/w/d)

LETTER Stiftung

KEX_3485

Bewerbungsfrist: 01.11.2026

Ihre Ansprechperson:
Annika Meyburg
meyburg@kulturexperten.de
+49 201 822 891 62

Sparte: (Kultur-)Stiftung

Anschrift:
Wieselweg 1
50996 Köln

Die seit 1993 bestehende LETTER Stiftung widmet sich mit ihrer einzigartigen wissenschaftlichen Spezialbibliothek und einer der bedeutendsten Sammlungen, vorwiegend aus der Zeit etwa zwischen 1780 und 1930, bislang wenig erforschter Kunst. Gemeinsam bilden Bibliothek und Kunstsammlung ein lebendiges Zentrum kunsthistorischer Forschungsarbeit, das Kunstobjekte, Quellenbestände und Fachliteratur miteinander verbindet und so einen wesentlichen Beitrag zur wissenschaftlichen Aufarbeitung sowie zur Sichtbarkeit oftmals vergessener Künstlerpersönlichkeiten leistet.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen*

Mitarbeiter (m/w/d) Bibliothek
Vollzeit | Köln | unbefristet

*(Durch grammatikalische Verwendung des generischen Maskulinums schließt die Stiftung ausdrücklich alle Geschlechter ein; sie verwehrt sich gegen jede Form der Diskriminierung.)

Ihre Aufgaben

In engem Austausch mit der Sammlung übernehmen Sie vielfältige wissenschaftliche, bibliothekarische und einige organisatorische Aufgaben. Dazu zählen insbesondere die Erfassung, Pflege und Erschließung bibliothekarischer Bestände sowie die Bereitstellung kunsthistorischer Informationen für die Arbeit der Stiftung, Forschungsvorhaben und für museale Kooperationspartner. Daraus ergibt sich ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit folgenden Tätigkeitsschwerpunkten:

Bibliothekarische Erfassung und inhaltliche Erschließung von Neuzugängen im Datenbanksystem FAUST
Durchführung anspruchsvoller Literaturrecherchen sowie Organisation der Literaturbeschaffung aus externen Bibliotheken und Forschungseinrichtungen
Mitwirkung im Bestandsaufbau durch die Auswahl und Beschaffung von Neuerscheinungen sowie antiquarischer Fachliteratur
In Arbeitsteilung mit den vier Fachkollegen des Bereichs die Betreuung der Telefonzentrale als zentrale Anlaufstelle für externe Kontakte
Bearbeitung von schriftlicher Korrespondenz sowie Unterstützung im täglichen Kommunikationsmanagement
Mitwirkung in einer Bibliotheks-Stellordnung von ungewöhnlich flexibler Systematik
In Arbeitsteilung mit den Kollegen die strukturierte Pflege, Verwaltung und Ablage von Akten und Dokumenten zur Sicherstellung einer verlässlichen Informationsorganisation

Ihr Profil

Sie sind eine teamorientierte, empathische und engagierte Persönlichkeit mit einer strukturierten, verbindlichen und sorgfältigen Arbeitsweise sowie fundierten Kenntnissen der wissenschaftlichen Praxis.

Möglichst abgeschlossenes einschlägiges, geisteswissenschaftliches Hochschulstudium (Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
Allgemeine bibliographische Kompetenz möglichst auch bereits in der bibliothekarischen Erschließung und Dokumentation wissenschaftlicher Bestände
Analytische Recherchefähigkeit und routinierter Umgang mit wissenschaftlicher Fachliteratur
Gespür für den qualitätsorientierten Aufbau und die Pflege von Bibliotheks- und Sammlungsbeständen
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
Hohes Maß an Organisationsgeschick, Koordinationsfähigkeit und Eigenverantwortung
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise im Umgang mit administrativen Abläufen Dokumentationen und Informationen
Begeisterungsfähigkeit für die Ziele und Themen der Stiftung
Fremdsprachenkenntnis vorzugsweise Englisch; möglichst auch Italienisch und/oder Französisch sind von Vorteil

Wir bieten

Einen optimal ausgestatteten Arbeitsplatz im modernen Ambiente
Fachlichen Austausch in einem engagierten und versierten Bibliotheksteam von vier Menschen
Die abwechslungsreiche Arbeit im Kreis von ca. 15 Fachkollegen, nahezu sämtlich Kunsthistoriker
Eine flache Hierarchie mit effizienten Strukturen und Prozessen
Bei 40 Wochenstunden in flexibler Gleitzeit und mit Zeitausgleich 25 Tage Urlaub

Direkt online bewerben

Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.11.2026. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung fassen Sie dazu in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen und benennen diese folgendermaßen:

KEX_3485_Ihr Nachname_Bewerbung

Durch die Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie darin ein, dass Ihre personenbezogenen Daten für dieses Bewerbungsverfahren in den Systemen der KULTUREXPERTEN Dr. Scheytt GmbH (über die Partnerfirma KULTURKARRIERE GmbH) und unseres Auftraggebers (LETTER Stiftung) gespeichert und verarbeitet werden. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Sie haben noch weiterführende Fragen oder technische Probleme? Wir stehen Ihnen gerne zusätzlich unter bewerbung@kulturexperten.de oder +49 201 634 62 797 zur Verfügung.