• Zentrale*r Ansprechpartner*in (ab dem Zeitpunkt der Verhandlungen bis zum Abtransport der Leihgaben nach Ausstellungsende) für alle Themen zu Planung Umsetzung und Maintenance
• Enge Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement, den Ausstellungsteams und den Kurator*innen unseres Hauses sowie den Produktionsteams der Partner*innen
• Repräsentation und Vertretung des Haus der Kunst München gegenüber Partnerinstitutionen

• Management von Leihverträgen und Versicherungsabschlüssen für Leihnahmen und -gaben samt Überwachung der vertraglichen Regelungen und Fristen
• Fachliche und inhaltliche Unterstützung bei Tourneeverträgen inklusive Verhandlung der Konditionen

• Überwachung der Umsetzung der Ausstellungkonzeption im Rahmen der Tournee, inklusive (technische und räumliche) Machbarkeitsprüfung und Begleitung der praktischen Umsetzung vor Ort
• Moderation komplexer Abstimmungsprozesse
• Kostencontrolling der Tournee: Erstellung von Budgets- und Kostenübersichten samt Rechnungsprüfung
• Überprüfung und Aktualisierung der Manuals zur Ausstellung, inkl. technische Zeichnungen (AutoCAD,

• Koordination und Überwachung des Zeitplans und Ablaufs der Tournee in Hinblick auf Logistik, Zwischenlagerung, Auf- und Abbaupläne bis hin zur Abwicklung von Versicherungsfällen
• Registrar-Tätigkeiten
• Koordination der Produktionen bezüglich technischer Anforderungen und vergaberechtlicher Regelungen sowie des Leihverkehrs, inkl. Transporte, Zollabwicklung und Condition-Reports (Evaluierung des Zustands der Werke bei Auf- und Abbau, Beratung zu Maintenance)

• Hochschulstudium im Bereich Event- oder Kulturmanagement oder/und eine vergleichbare langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Kultur und Medien (Tour-Begleitung, Festival, Theater- oder Filmproduktion)
• Kaufmännisches Verständnis, das Budgetkontrolle, Vertragsgestaltung, Kostenmanagement sowie Abrechnungs- und Leihwesen umfasst
• Technisches und materielles Grundverständnis bezogen auf Umsetzung komplexer (Kunst)Installationen sowie Raumgestaltung (inkl. Licht, Ton und Ausstellungs-Experience)
• Verständnis von internationalen musealen Qualitätsstandards und Abläufen
• Problemlösungs-Kompetenz, die schnelles und professionelles Reagieren auf unerwartete Situationen gewährt
• Erfahrung im Führen von Projektteams
• Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz
• Stress-Resilienz, das heißt auch unter hohem Zeitdruck behalten Sie den Überblick und bleiben professionell im menschlichen Umgang
• Flexibilität bezogen auf Arbeitszeiten und Auslandsreisen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Eine besonders vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an einer der international renommiertesten Kunstinstitution Europas
• Gehalt gemäß TV-L entsprechend der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen
• 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich am 24. und 31.12. arbeitsfrei
• Sportangebot mit WellPass
• Eine Position mit hoher Relevanz für das Haus der Kunst
• Zusammenarbeit mit und Rückgriff auf engagierte Teams
• Internationale Kontakte und Reisen an renommierte Kulturdestinationen
• Einen attraktiven und inspirierenden Arbeitsplatz im Herzen Münchens am Englischen Garten

Bitte bewerben Sie sich bis zum 23.08.2026. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung fassen Sie dazu in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen und benennen diese folgendermaßen:

KEX_3473_Ihr Nachname_Bewerbung

Durch die Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie darin ein, dass Ihre personenbezogenen Daten für dieses Bewerbungsverfahren in den Systemen der KULTUREXPERTEN Dr. Scheytt GmbH (über die Partnerfirma KULTURKARRIERE GmbH) und unseres Auftraggebers (Haus der Kunst München) gespeichert und verarbeitet werden. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.