Office Manager*in mit dem Schwerpunkt Funding
Agentur für internationale Museumskooperation gGmbH
KP_3437
Bewerbungsfrist: 15.09.2024
Ihre Ansprechperson:
Annika Meyburg
meyburg@kulturexperten.de
+49 201 822 891 62
Anschrift:
Kant-Garagenpalast Kantstr. 127
10625 Berlin
Die Agentur für internationale Museumskooperation gGmbH fördert und intensiviert den Dialog und Austausch deutscher Museen mit Partnern weltweit. Aufgabe der neu gegründeten Museumsagentur ist es, internationale Kooperationen in den Bereichen Ausstellungsvorhaben, Museumsdienstleistungen, Joint Learning sowie museale Infrastruktur zu stärken und als Anlaufstelle sowie Dienstleisterin für Museen und Museumsmitarbeiter*innen zu agieren. Dabei begleitet die Museumsagentur künftig Projekte, initiiert diese und kommuniziert sie wirkungsvoll in die internationale Museumslandschaft. Alleinige Gesellschafterin der sich im Aufbau befindenden Museumsagentur ist die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Auswärtige Amt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser neu zu gründendes Team Dich als
Office Manager*in mit Schwerpunkt Funding
Als „rechte Hand“ des kaufmännischen Geschäftsführers bildest Du die Schnittstelle zu den administrativen Abteilungen, mit Deinem ausgeprägten Kommunikationsvermögen koordinierst Du interne Abläufe und zeichnest Dich durch Verantwortungsbereitschaft, Innovationsgeist, Eigenständigkeit sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Gleichzeitig bist Du in enger Absprache mit der Leitung der Museumsagentur dafür verantwortlich, die Stabstelle Funding inhaltlich und prozessual aufzubauen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser neu zu gründendes Team Dich als
Office Manager*in mit Schwerpunkt Funding
Als „rechte Hand“ des kaufmännischen Geschäftsführers bildest Du die Schnittstelle zu den administrativen Abteilungen, mit Deinem ausgeprägten Kommunikationsvermögen koordinierst Du interne Abläufe und zeichnest Dich durch Verantwortungsbereitschaft, Innovationsgeist, Eigenständigkeit sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Gleichzeitig bist Du in enger Absprache mit der Leitung der Museumsagentur dafür verantwortlich, die Stabstelle Funding inhaltlich und prozessual aufzubauen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Kaufmännischen Geschäftsführung bei der Entwicklung und Umsetzung der Prozesslandschaft in der Gesamtorganisation
- Aufbau der Stabstelle „Funding“ in enger Absprache mit der Leitung
- Koordinierung administrativer Belange und Schnittstellenmanagement im und ins Haus
- Analyse der Förderlandschaft, national und international, Strategische Planung und Beziehungsausbau zu Fördermittelgebern
- Organisation und Vorbereitung des systematischen Einwerbens von Fördermitteln gemeinsam mit der Leitung
- Bearbeitung von Fördermittelanträgen, Verwaltung sowie Controlling der Fördermittel und Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Beratung und Unterstützung der Abteilungen beim Fördermittelmanagement sowie Sicherstellung zur Einhaltung der entsprechenden Vorschriften und Bestimmungen
Ihr Profil
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (M.A., Diplom) in einem relevanten Fachgebiet oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Akquise, Antragsstellung und Abwicklung von öffentlichen Fördergeldern sowie dem Controlling, idealerweise in internationalen Kontexten
- Du hast juristisches Grundverständnis im Zuwendungs- und Vergaberecht
- Du bist in der Lage, Netzwerke schnell und nachhaltig aufzubauen, und hast dabei belastbare Kenntnisse der Förderlandschaft in Deutschland, idealerweise auch international
- Dich zeichnen strategisches und prozessorientiertes Denkvermögen, eine hohe Analysefähigkeit und wirtschaftlicher Sachverstand aus
- Du verfügst über Kommunikationsstärke und vermagst es dadurch, Schnittstellen intern und extern miteinander zu vernetzen und diese zu managen
- Du bist kulturaffin und offen, in einem internationalen Team zu arbeiten mit dem Du gemeinsam die Gestaltung der Museumagentur vorantreibst, dabei zeichnest Du Dich als Teamplayer mit hoher Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Hands-On Mentalität aus
- Du kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch, ggf. einer weiteren Fremdsprache
- Du bist versiert im Umgang mit Datenmanagementsystemen, Buchhaltungssoftware und MS Office
Wir bieten
Wir verstehen uns als moderne Arbeitgeberin, darum kannst Du Folgendes von uns erwarten:
- Die Chance, Teil eines neu gegründeten Teams zu sein und eine innovative neuartige Institution gemeinsam zu entwickeln, zu positionieren und in die Zukunft zu führen
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Kultur- und Museumskontext
- Eine Unternehmenskultur, die Mitbestimmung, Innovation und Kreativität fördert
- Ein agiles Agenturumfeld und zeitgemäße Ausstattung im Herzen Berlins
- Gleitzeit und mobiles Arbeiten zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf nach Absprache und Bedarfen der Museumsagentur
- Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD-Bund
- Die Stelle ist zunächst befristet bis Ende 2026, jedoch mit dem Ziel einer dauerhaften Einrichtung
- 30 Tage bezahlter Urlaub
Zusätzliche Hinweise
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz besonders erwünscht und werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Werde Teil unseres Teams in Berlin und gestalte mit uns die Zukunft der internationalen Museums-Zusammenarbeit!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und sind gespannt zu erfahren, warum der Job so gut zu Dir passt.
Werde Teil unseres Teams in Berlin und gestalte mit uns die Zukunft der internationalen Museums-Zusammenarbeit!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und sind gespannt zu erfahren, warum der Job so gut zu Dir passt.
Direkt online bewerben
Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.09.2024. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung fassen Sie dazu in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen und benennen diese folgendermaßen:
KP_3437_Ihr Nachname_Bewerbung
Durch die Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie darin ein, dass Ihre personenbezogenen Daten für dieses Bewerbungsverfahren in den Systemen der KULTUREXPERTEN Dr. Scheytt GmbH (über die Partnerfirma KULTURKARRIERE GmbH) und unseres Auftraggebers (Agentur für internationale Museumskooperation gGmbH) gespeichert und verarbeitet werden. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.
Sie haben noch weiterführende Fragen oder technische Probleme? Wir stehen Ihnen gerne zusätzlich unter bewerbung@kulturpersonal.de oder +49 201 634 62 798 zur Verfügung.
